保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項についてのお知らせ

作成日 令和6年4月1日

1.事 業 者
     名称     :伸和サービス株式会社
     住所     :大阪市北区天神橋7丁目7番5号
     代表者    :代表取締役 髙石 寧夫

2.個人情報保護管理者
     氏名     :中島 雅範
     所属     :本社営業部
     連絡先    :06-6351-0065

3.保有個人データの利用目的
  ⑴従業員等の個人情報
   当社と雇用関係にある従業員等から直接書面等によって取得する個人情報は、「SHINWA個人情報保護方針」に基づき使用します。
  ⑵従業員等の特定個人情報の利用目的
   ①税金(給与の源泉徴収など)事務のため
   ②社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)のため
   ③災害時の連絡事項のため

4.保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申出先
   ・個人情報保護管理者(上記参照)

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   ・名称  :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   ・申出先 :個人情報保護苦情相談室
   ・住所  :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   ・電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

6.開示等の請求に応じる手続き
  ⑴開示等の請求の申出先
   ・個人情報保護管理者(上記参照)
  ⑵提出書面様式
   ・「保有個人情報開示請求書」(当社様式P10-Y4)に必要事項を記入する。
  ⑶手数料について
   ・郵便切手 500円分
  ⑷申出者の確認(本人・代理人)
   ・本人の場合 :運転免許証、個人番号カード他の身分証明書の提示
   ・代理人の場合:上記に加えて本人からの委任状、印鑑証明等の提示
  ⑸提示の方法
   ⑵~⑷を窓口に提出する

7.個人情報の安全管理のため講じた措置について
   ・個人情報の安全管理のため、JISQ15001:2017に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報規定等の策定し、外的環境を考慮した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   ・また実際に個人情報の取扱いにあたって、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じております。